Содержание
С 1 сентября 2026 года вступят в силу новые правила отчётности (поправки в статью 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996), введённые Федеральным законом № 29-ФЗ от 20.02.2026.
Из-за поправок многие компании решили, что теперь придётся:
- запрашивать СНИЛС у самозанятых и ИП;
- передавать сведения о периодах сотрудничества в Социальный фонд России.
Бизнес начал опасаться дополнительных проверок и новых штрафов за ошибки в отчётности.
На деле повода для паники нет. Для абсолютного большинства компаний правила работы с плательщиками НПД остались прежними. Есть одно специфическое исключение — но и там можно избежать новой обязанности.
Рассказываем, когда закон действительно обязывает вас запрашивать СНИЛС самозанятого, и как выстроить сотрудничество, чтобы не брать на себя лишнюю бюрократию и не переплачивать страховые взносы.
Почему бизнесу не нужно массово запрашивать СНИЛС у самозанятых
Законодатели изменили закон о персонифицированном учёте — Федеральным законом № 29-ФЗ от 20.02.2026 были внесены дополнения в статью 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Добавили пункт 5.1 в часть 2 статьи 11. По нему страхователь обязан передавать в СФР сведения о том, что он обязался платить страховые взносы на страхование от несчастных случаев по договору гражданско-правового характера. Это повлияло на правила подачи сведений по договорам ГПХ в Социальный фонд.Многие восприняли это так: раз требования к ГПХ ужесточили, значит, придётся собирать данные и отчитываться вообще по всем исполнителям, включая плательщиков налога на профессиональный доход (НПД).
По умолчанию заказчик не должен отчитываться за самозанятых в СФР. В стандартной ситуации исполнитель, применяющий налог на профессиональный доход, сам платит налог со своего дохода. Компания-заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы на его вознаграждение. Та же ситуация с подрядчиками-ИП.
СНИЛС нужен СФР только для учёта тех, за кого вы платите взносы. Если вы ничего не платите, Социальный фонд не ждёт от вас никаких сведений. Запрашивать страховой номер, вписывать его в реквизиты договора и плодить новые отчёты «на всякий случай» не нужно. Закон вас к этому не обязывает.
Новые правила коснутся вас только при одном условии. Обязанность запрашивать СНИЛС и отчитываться в СФР возникает, если вы добровольно согласились перечислять за самозанятого взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Обязательно страхуют только работников и физлиц без специального налогового статуса. Остальных — только если стороны утвердили это в договоре.
Если в вашем стандартном шаблоне договора нет условия об уплате взносов на травматизм, новые требования к отчётности вас не затронут. Вы не станете страхователем, запрашивать СНИЛС вам не нужно.
Что делать бизнесу, чтобы соблюдать новые требования
Бизнес не обязан делать социальные отчисления за плательщиков НПД. Пункт о страховании от несчастных случаев — это предмет для переговоров, а не законное предписание.
Самозанятые просят об этом очень редко. И чаще всего — из-за желания получить дополнительные гарантии.
Вы можете предложить альтернативу. Если ценный исполнитель настаивает на страховании, используйте финансовый компромисс:
- предложите немного увеличить общую сумму вознаграждения по договору;
- объясните самозанятому, что за счёт этой надбавки он сможет самостоятельно оплатить добровольные страховые взносы напрямую в фонд, если они ему действительно нужны;
- проследите, чтобы в тексте договора ГПХ не осталось никаких упоминаний о вашей обязанности уплачивать взносы.
Так вам не придётся запрашивать СНИЛС и сдавать новую отчётность, а исполнитель получит желаемую финансовую подушку без бюрократических рисков для вашей компании.
Если вы всё же согласились застраховать подрядчика, готовьтесь к дополнительной бюрократии. В этом случае вам действительно придётся:
- запрашивать у самозанятого СНИЛС;
- передавать в СФР сведения о наличии в договоре условия о страховании;
- чётко сообщать о периодах выполнения работ и оказания услуг (при заключении и расторжении договора).
Опасные исключения: в каких ситуациях придётся запрашивать СНИЛС и отчитываться в СФР
Даже если в вашем договоре нет ни слова о страховании от несчастных случаевнесчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, существуют ситуации, когда закон обязывает вас относиться к исполнителю как к обычному физлицу без специального статуса. В таких случаях обязательно запрашивать СНИЛС и сдавать отчёты в СФР.
Сотрудничество с бывшими сотрудниками, если исполнитель работал у вас по трудовому договору и уволился менее двух лет назад, Федеральный закон № 422-ФЗ (п. 8 ч. 2 ст. 6) запретит работать с ним в рамках уплаты НПД.
Налоговая автоматически приравняет такой контракт к обычному ГПХ с физлицом. Это значит, что с гонорара нужно:
- удержать 13 % НДФЛ;
- начислить стандартные страховые взносы (на пенсионное и медицинское страхование);
- запросить СНИЛС и передать данные в Социальный фонд по стандартной форме отчётности.
Нарушение правил применения спецрежима. Если самозанятый превысит лимит дохода или лишится права на использование НПД, любая выплата ему будет приравнена к выплатам физлицу. А это НДФЛ, взносы и отчётность.
Чтобы не попасть в исключительные ситуации, нужно проверить историю сотрудничества и статус самозанятого перед заключением договора и выплатой вознаграждения.
Платформа Qugo сделает сотрудничество с самозанятым безопаснее. Она сама составит корректные договор и акт, проверит статус самозанятого и пробьёт чек.
Чек-лист: оформить договор с самозанятым в 2026 году и не отчитываться за него в СФР
Чтобы новые правила отчётности вас не коснулись, соблюдайте правовую гигиену и не берите на себя обязанности страхователя. Перед подписанием каждого нового договора ГПХ с плательщиком НПД проверяйте, можно ли заключить договор — и нет ли в нём пунктов о страховании.
Проведите аудит шаблонов документов. Внимательно вычитайте свои типовые договоры. Убедитесь, что в них нет формулировок об уплате взносов на травматизм за исполнителя. Нет пункта — нет обязанности собирать СНИЛС и сдавать отчёты в СФР.
Проверяйте, не был ли самозанятый вашим сотрудником. Убедитесь, что самозанятый не числился в вашем штате по трудовому договору в течение последних двух лет.
Контролируйте статус и чеки. Закрепите в договоре обязанность исполнителя, применяющего налог на профессиональный доход, формировать чек после каждой выплаты и незамедлительно сообщать заказчику о потере права на применение НПД. Обязательно впишите штраф за нарушение этих условий, чтобы покрыть свои риски на случай доначислений.